El encuentro ha tenido como objetivo principal compartir experiencias comunes a todos y estudiar la posibilidad de unificar criterios y procedimientos técnicos administrativos al servicio del Pueblo De Dios y observando la legislación vigente.  Actualmente los archivos eclesiásticos del Ordinariato Militar de España recogen, conservan y gestionan un gran tesoro patrimonial documental desconocido para muchos que se custodia en sus depósitos. Las numerosas acciones internas de los equipos de los archivos constituyen la fuerza de un verdadero personal profesional que atiende todas y cada una de las demandas personalizando las respuestas de forma individual.

La Delegación Episcopal de Patrimonio Cultural está al servicio de los archivos y proporciona el enlace con la Asociación de Archiveros de la Iglesia en España informando de todas las novedades que atañen al trabajo cotidiano: Ley Orgánica de Protección de Datos, Ley de Memoria Democrática…

El encuentro ha servido para conocer cada una de las realidades diferentes detectando limitaciones comunes y planteando soluciones unificadas en cuento a procedimientos y protocolos técnicos de carácter interno.

Además, se ha propuesto unas líneas de trabajo futuro proyectando una agenda de actuaciones que se desarrollarán en unos protocolos que servirán como orientaciones para la gestión de la documentación. En ellos se incluye el estudio de un plan estratégico de conservación preventiva y el desarrollo de procedimientos básicos de gestión archivística.